כיצד ניתן לפתוח קבצי PDF ו/או קבצי ZIP

קבצי PDF
קבצי PDF הינם קבצים נפוצים בעולם האינטרנט שנוצרו מתוך שאיפה לוודא אחידות תצוגה בכל תצורה. קובץ PDF ייראה זהה בהכרח ללא קשר למערכת המחשב בה הוא נפתח - ולרוב יהיה חסום לעריכה נוספת.

כדי לצפות בקבצים אלו יש להצטייד בתוכנה מתאימה.
הנפוצה ביותר הינה Adobe Acrobat Reader:
http://get.adobe.com/reader/
לחילופין, ניתן להשתמש בחלופות דוגמת Foxit PDF Reader:
http://www.foxitsoftware.com/pdf/reader_2/down_reader.htm
בנוסף, ניתן להשתמש בSumatra PDF שמתאפיין בגודל מזערי והיכולת להפעילו ללא התקנה:
http://blog.kowalczyk.info/software/sumatrapdf/download.html

חשוב לציין שעל מנת לערוך קובץ PDF דרושה תוכנה קניינית, לרוב בתשלום.

קבצי ZIP 
קבצי ZIP הינם קבצים נפוצים בעולם האינטרנט שנוצרו כדי לתת מענה לצורך להעביר קבצים בצורות שונות. קובץ ZIP יכול להכיל בתוכו מספר קבצים, ובדרך כלל משקלו יהיה קטן מסך כל הקבצים. קובץ זה נפוץ במיוחד במשלוח דואר, מכיוון שתוכנות דואר שונות חוסמות סוגי קבצים, אך לא קובץ כזה.

כדי לפתוח קבצים אלו יש להצטייד בתוכנה מתאימה.
הנפוצה ביותר הינה WinZip:
http://www.winzip.com

לחילופין, ניתן להשתמש בחלופות חינמיות דוגמת 7Zip:
http://www.7-zip.org

קיימות תוכנות רבות נוספות, לכל אחת יש את היתרונות שלה והחסרונות שלה. ניתן למצוא תוכנות רבות בחיפוש בגוגל.

חשוב לציין שבכל תוכנה יש לבצע "חילוץ" (extract) של הקבצים המאוחסנים בתוך הZIP למיקום כלשהו - בדרך כלל, שולחן העבודה. רצוי להיעזר
במסמכי העזרה של כל תוכנה כדי ללמוד את דרך העבודה המיטבי איתה.

הערה:
קיים פורמט מתחרה בשם RAR שניתן להיתקל בו במקומות רבים באינטרנט. דרך העבודה איתם, בבסיסה, זהה. רבות מהתוכנות המטפלות בקבצי ZIP ידעו להתמודד עם קבצי RAR גם כן.